根据《关于做好 2022 年下半年职业教育与继续教育相关工作的通知》（教职成司函〔2022〕8 号）文件精神要求，所有独立设置的高等职业院校每学年须向教育部填报高等职业院校人才培养工作状态数据，2022版平台的设计契合当前职业教育数字化转型升级，是展现学校通过数字化转型提升职业院校办学能级的重要校本实践。结合本校实际，特制定本方案，就相关工作做出明确规定。

一、组织机构与工作职责

根据学校数据管理工作的要求，现成立数据管理系统专项工作组，数据管理系统专项工作组办公室设在教育教学督导科。

（一）数据管理系统专项工作组组织机构

1.组长：书记张云学、院长唐飚；

2.常务副组长：副院长李锋；

3.副组长：副书记周云雄、纪委书记杨坤、副院长杨军、副院长朱有才；

4.组员：王宏杰、周颖航、龚敬、范瑜、张鹤、李昊宸、张星、肖潇、万羽宇、陈云梅、林坚、阳敬、王丕琦、陈平、邱林、杨兴文、李成俊、曹学光、张桂芳、潘欣、陈建树、李悦、陈冬云、何钢。

4.下设办公室成员：马俊、马起航；

5.其他成员：

（1）各部门信息员

备注：信息员需长期稳定的人员担任。

（2）全校教研室主任

（二）数据管理系统专项工作组各成员工作职责

1.组长：对数据采集和分析工作进行全面统筹、审核。

2.常务副组长：对数据采集和分析工作组织协调、指导、监督落实。

3.副组长：负责对分管部门数据采集和分析工作组织协调、指导、监督落实。

4.组员：准确理解指标内涵，负责统筹、组织、监督、审核本部门的数据采集，撰写本部门的数据分析报告（有专业的学院还需组织、指导专业负责人撰写专业数据分析报告）。

4.办公室成员：负责数据管理系统的运行管理、维护、技术支持；负责实施方案的制定、任务分工及为各部门数据采集和分析过程中遇到的相关问题提供指导和帮助。

5.各部门信息员：负责培训本部门人员填写（或汇总）、上报与本部门有关的数据及收集、存档相关佐证材料备查。

6.各教研室主任：负责培训本教研室人员、填写（或汇总）、审核并上报与本教研室教师、课程等有关的数据及收集、存档相关佐证材料备查。

三、状态数据采集指标任务分解

（一）采集与上报工作

分六个阶段进行，每个阶段完成后方可进行下一阶段的工作任务：

第一阶段：初始化源数据采集与审核工作（9月15日-26日）；

第二阶段：组织动员培训阶段（9月28日前）；

第三阶段：基础数据表采集与审核工作（9月29日-10月14日）；

第四阶段：专项数据表采集与审核工作（10月17日-10月30日）。

第五阶段：调整上报阶段（11月2日-11月18日）。

第六阶段：撰写分析报告(11月21日至1月30日)

（二）任务分解

根据填报要求和学院部门职责分工，将数据采集各表格数据产生的源头（直接填报人）、责任部门所负责的项目进行责任划分。具体任务分解情况见表1、表2、表3、表4、表5。

 

 

 

 

 

 

 

表1：初始化数据采集与审核工作

 

表2:基础数据表采集与审核任务分解表

第三阶段 基础数据表采集与审核工作（期限：9月29-10月14日）
指标类别	数据表编号及指标名称	采集部门	审核部门
1.1学校	1.1.1 学校概况表	办公室/人事科	办公室
	1.1.2 联系表	办公室	办公室
	1.1.3内设机构表 （自动生成）		组织部
	1.1.4 占地面积、校舍建筑面积表	后勤管理服务中心	后勤管理服务中心
	1.1.5 教学仪器设备表	后勤管理服务中心	后勤管理服务中心
	1.1.6 馆藏图书资料表	图书馆	图书馆
	1.1.7 学校获奖信息表	宣传部	宣传部
1.2专业	1.2.1 开设专业表	教务科	教务科
	1.2.2 专业群设置表	教务科	教务科
	1.2.3 专业变动表	教务科	教务科
1.3课程	1.3.1 课程设置表	教务科	教务科
1.4教师	1.4.1 校内教师基本信息表	各教师	教研室/人事科
	1.4.2 校外兼职教师基本信息表	各教学单位	人事科
1.5学生	1.5.1 在校生信息表	教务科	教务科
	1.5.2 在校生数量表	继续教育学院	继续教育学院
	1.5.3 当年9月份入学新生基本信息表	教务科	教务科
1.6企业（实时采集数据）	1.6.1 企业数据	教务科	教务科

 

表3:专项数据表采集与审核任务分解表

第四阶段 专项数据表采集与审核工作（期限：10月17-30日）
2.1教学运行	2.1.1 授课表	各教师	各教研室主任
2.2实习管理	2.2.1 实习管理表	教务科	教务科
2.3教材	2.3.1 教材建设表	各教学单位	给教学单位
	2.3.2 教材选用表	各教师	各教研室主任
2.4招生	2.4.1 普通高考招生表	教务科	教务科
	2.4.2 职教高考招生表	教务科	教务科
	2.4.3 分生源招生表	教务科	教务科
	2.4.4 分层次招生表	教务科	教务科
2.5就业	2.5.1 应届毕业生就业表	学生科	学生科
	2.5.2 上届毕业生年终就业表	学生科	学生科
2.6校企合作	2.6.1 校企合作表	各二级学院	教务科
	2.6.2 牵头组建职教集团表	教务科	教务科
	2.6.3 职业院校混合所有制办学统计表	教务科	教务科
2.7学徒制人才培养	2.7.1 学徒制人才培养表	各二级学院	教务科
2.8企业互动（实时采集数据）	2.8.1 书记校长走访信息表	学生科	学生科
	2.8.2 企业家进校园表	各二级学院	各二级学院
2.9实践基地	2.9.1 校内实践教学场所表	实训中心	实训中心
	2.9.2 省级以上实训基地表	实训中心	实训中心
	2.9.3 校内实践基地表	实训中心	实训中心
	2.9.4 世赛基地表	实训中心	实训中心
	2.9.5 大型仪器设备使用表	实训中心	实训中心
2.10信息化情况	2.10 信息化情况表	教育技术中心	教育技术中心
2.11财务数据	2.11.1 学校经费总收入表	财务科	财务科
	2.11.2 学校其他收入情况表	财务科	财务科
	2.11.3 学校经费总支出表	财务科	财务科
	2.11.4 学校其他经费支出表	财务科	财务科
2.12国际合作交流	2.12.1 职业院校“引进来”情况统计表	教务科	教务科
	2.12.2 职业院校“走出去”情况统计表	教务科	教务科
2.13学生获奖情况	2.13.1 学生获奖表	学生科	学生科
	2.13.2 奖助学表	教务科	教务科
2.14 学生社团	2.14.1 学生社团表	团委	团委
2.15 师资队伍建设	2.15.1 高水平教学创新团队、技能大师工作室表	各教学单位	各教学单位
	2.15.2 校内教师教科研业绩	各教师	高职教育与科研管理中心
2.16 职业资格和技能等级证书	2.16.1 职业资格证书获取表	继续教育学院	继续教育学院
	2.16.2 技能等级证书获取表	继续教育学院	继续教育学院
	2.16.3 “X”技能等级证书获取表	继续教育学院	继续教育学院
2.17 宣传舆情（实时采集数据）	2.17.1 学校宣传表	宣传部	宣传部
	2.17.2 学校优秀案例表	宣传部	宣传部
	2.17.3 职教活动周表	宣传部	宣传部
	2.17.4 学校舆情表	宣传部	宣传部
2.18 思政教育	2.18.1 思政工作队伍配备表	人事科	人事科
	2.18.2 心理健康师资表	学生科	学生科
	2.18.3 安全管理表	保卫科	保卫科
	2.18.4 育人活动开展情况表	学生科	学生科
	2.18.5 专题教育开展情况表	学生科	学生科
	2.18.6 《习近平新时代中国特色社会主义思想学生读本》使用情况表	教务科	教务科
2.19 培训信息	2.19.1 培训信息表	继续教育学院	继续教育学院

表4：2021-2022学年人才培养状态数据调整上报

 

 

 

 

 

 

表5 2021-2022学年人才培养状态数据分析报告

四、2021-2022学年人才培养工作状态数据管理系统数据采集填报原则

（一）采集数据全员参与，源头采集，源头负责；

（二）数据采集时段：采集的数据为2021年9月1日至2022年8月31日期间的数据（特别说明：财务数据的采集年度为：2021自然年度。新生数据一般截止到2022年9月30日）；

（三）数据采集网址：sjpt.hhwzy.edu.cn；

（用户名及密码均为教工号,必须使用360浏览器极速模式）；

（四）数据采集工作时间：2022年9月15日至2022年10月30日；

（五）注意事项：数据源头唯一，计算结果不能更改；发展性数据也从历史数据中计算出来，因此出现负数等也属于正常，只需要注释；采集所有数据上传必须经过网络版，因此所有数据必须在网络平台上填报、修改、审核、上报。

五、工作要求

（一）各部门负责人学会“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”的治理理念；

（二）各部门负责人为状态数据采集和分析责任人；

（三）各部门精心安排和组织数据采集培训和填报，填报完成后召开数据分析会议，充分讨论，形成分析报告；

（四）按时按质完成数据分析报告并上交教育教学督导科，不按时按质上交分析报告的部门和部门责任人，按相关规定处理。

 

 

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                                  2022年9月23日